Todo lo que puedes hacer con el MCP de Koral Data, con ejemplos

En un artículo anterior contamos qué es MCP y por qué un ERP debería tenerlo. Este es el lado práctico: qué puedes pedirle hoy a tu asistente de IA cuando lo conectas a Koral Data, con preguntas de ejemplo que funcionan, y qué no hace aunque se lo pidas.

Conectarlo, en dos minutos

La dirección del servidor MCP está en Ajustes › API keys, en el recuadro Conecta tu IA a Koral Data, con un botón para copiarla.

• Claude (web, escritorio y móvil): en Ajustes › Conectores, añade un conector personalizado y pega la dirección.
• ChatGPT, con los conectores activados: en Ajustes › Aplicaciones y conectores, crea uno con la dirección y elige OAuth.

El asistente abre Koral Data en una ventana, entras con tu usuario, eliges la empresa y los permisos y pulsas Autorizar. No hay que crear ninguna clave.

Los permisos son dos: Solo consultar, o Consultar y preparar, que además deja dar de alta clientes y proveedores y crear borradores de factura. Elijas el que elijas, el asistente nunca tiene más permisos que tu rol en esa empresa: si tu rol no ve la contabilidad, el asistente tampoco.

Para Cursor, Claude Code y otros asistentes que se configuran con una cabecera, creas una clave de API con los permisos que quieras darle y la pones en la cabecera Authorization: Bearer.

Qué le puedes preguntar

No hace falta saber cómo se llaman las herramientas del servidor: preguntas en lenguaje normal y el asistente elige cuáles usar. Pero conviene saber qué hay detrás de cada pregunta para sacarle partido.

Cómo va la empresa

El asistente lee el resumen del panel de inicio:

• Las ventas del mes y del año, sin IVA, y mes a mes durante los últimos doce meses.
• Lo pendiente de cobro y de pago, y cuánto de eso ya ha vencido.
• El saldo de cada banco y caja.
• El IVA del trimestre: el devengado, el deducible y el resultado.
• Lo que tienes por hacer: facturas en borrador, pedidos abiertos, registros de Verifactu rechazados y movimientos del banco sin conciliar.

Por ejemplo:

• «¿Cómo vamos este mes comparado con el anterior?»
• «Hazme un resumen para la reunión del lunes: ventas, lo que nos deben y lo que hay en el banco.»
• «Haz un gráfico con las ventas de los últimos doce meses.»

Clientes y proveedores

Busca clientes, proveedores y acreedores por nombre, código, NIF o email, y abre su ficha: datos fiscales, dirección, forma y días de pago y subcuentas contables.

• «¿Qué NIF y qué días de pago tiene Talleres Cuarte Motor?»
• «¿En qué subcuenta está Transportes Ebro?»

Artículos, precios y existencias

Busca artículos y servicios por referencia, nombre o código de barras, con su precio de venta sin IVA, su precio de compra, su IVA, sus existencias y su stock mínimo.

• «¿Cuánto stock queda de la batería de 70 Ah?»
• «¿A cuánto vendemos el filtro de aire 220 y qué margen nos deja?»
• «¿Tenemos algún aceite 5W30 por debajo del mínimo?»

Facturas de venta

Busca facturas de venta, también borradores, rectificativas y tickets, por número, cliente, NIF o concepto, entre dos fechas y por estado de cobro: pendiente, cobrada en parte, cobrada o vencida. Y abre cualquiera con sus líneas, su desglose de impuestos, sus vencimientos y su estado en Verifactu.

• «¿Qué facturas de Reformas Valdefierro de este año siguen sin cobrar?»
• «¿La F2026-0148 se envió bien a Verifactu?»
• «¿Qué le facturamos a Academia Goya en septiembre?»

Lo que te deben y lo que debes

Los vencimientos pendientes de cobro o de pago, ordenados por fecha, de todos o de un cliente o proveedor, y si quieres solo los que ya han vencido.

• «¿Qué cobros vencen esta semana?»
• «¿Qué pagos a proveedores tengo vencidos?»
• «¿Cuánto nos debe Bodega Cariñena Viva y desde cuándo?»

Contabilidad e impuestos

El balance de sumas y saldos entre dos fechas, por subcuentas o agrupado en cuentas de tres o cuatro dígitos, y el borrador del modelo 303 de cualquier trimestre o mes, con sus casillas y sus avisos.

• «¿Cuánto llevamos gastado este año en reparaciones y conservación?»
• «Compara los gastos de personal del segundo y el tercer trimestre.»
• «¿Cuánto sale el 303 del tercer trimestre y por qué es más alto que el del segundo?»
• «¿El borrador del 303 tiene algún aviso?»

Qué puede preparar

Con el permiso Consultar y preparar, el asistente también puede:

• Dar de alta un cliente o un proveedor, con su NIF, su email, su teléfono, su código postal y su población. Si el NIF es español, Koral Data comprueba que sea válido.
• Crear un borrador de factura de venta, con líneas de artículos, que toman su precio y su IVA, o de texto libre con su precio y su IVA, y con descuentos si los hay.

Por ejemplo: «Da de alta como cliente a Instalaciones Hidráulicas Utebo con este NIF y este email, y prepárale una factura con dos horas de mantenimiento a 45 € y un filtro de aire 220».

El asistente busca el artículo, da de alta al cliente y deja la factura en borrador. Emitirla es cosa tuya: la abres en el panel, la revisas y la emites. Solo entonces recibe su número, su asiento y su registro de Verifactu.

Donde se nota: combinar preguntas

Lo más útil no es cada consulta por separado, sino que el asistente las encadena y les añade lo que ya sabe hacer: resumir, comparar, hacer cuentas y redactar.

• Recordar cobros. «Mira qué clientes tienen facturas vencidas de más de 1.000 € y redáctame un correo amable para cada uno, con el número y el importe de cada factura.»
• Prever la tesorería. «Con lo que hay en el banco, ¿me llega para pagar el 303 de este trimestre y lo que vence a proveedores este mes?»
• Pasar un pedido a factura. Pegas el correo con el pedido de un cliente y le pides: «Prepárame el borrador de factura con estos artículos». El asistente busca cada referencia y monta el borrador.
• Preparar una visita. «Mañana voy a ver a Talleres Cuarte Motor: ¿qué le hemos facturado este año, qué tiene pendiente y qué días de pago tiene?»
• Entender una cifra. «Explícame el resultado del 303 como si no supiera nada de IVA.»

Lo que no hace, a propósito

• No emite facturas. Ni las numera, ni las contabiliza, ni envía nada a Verifactu. Solo deja borradores.
• No modifica ni borra nada. Consulta, da de alta terceros y crea borradores; lo que ya está registrado no lo toca.
• Solo ve la empresa que autorizaste, con los permisos que elegiste y nunca más que tu rol. Si la conexión es de solo consulta, ni siquiera ve las herramientas para crear.
• Se desconecta en un momento. Cada asistente autorizado aparece en Ajustes › API keys como «IA conectada: Claude» (o el que uses). Con Revocar, pierde el acceso al instante.

Ten en cuenta también que lo que el asistente consulta pasa por el proveedor de IA que uses: elige un plan profesional que no entrene sus modelos con tus datos.

Consejos para empezar

• Empieza con Solo consultar y pasa a Consultar y preparar cuando le hayas cogido el truco.
• Di las fechas claras: «el tercer trimestre de 2026» mejor que «el último trimestre».
• Si una cifra te sorprende, pregúntale de dónde sale: te dirá qué ha consultado y con qué filtros. Y si es importante, compruébala en el panel.
• Si echas en falta alguna consulta, cuéntanoslo. Las herramientas del servidor MCP las programamos nosotros, y podemos añadir la que necesite tu empresa.

Tienes más detalles sobre la conexión y los permisos en la página de la API y el servidor MCP.