Por qué tu ERP debería tener MCP: tus datos, en tu asistente de IA

Cada vez más gente usa asistentes de IA en el trabajo: para redactar un correo, resumir un documento o preparar una propuesta. Pero cuando la pregunta es sobre la propia empresa («¿cuánto hemos facturado este trimestre?», «¿qué me deben?»), el asistente no sabe nada. Lo habitual es exportar un Excel, pegarlo en la conversación y esperar que lo interprete bien.

MCP resuelve exactamente eso.

Qué es MCP

MCP (Model Context Protocol) es un estándar abierto, presentado por Anthropic a finales de 2024, para conectar asistentes de IA con programas y fuentes de datos. Desde entonces lo han adoptado los principales asistentes y herramientas de IA.

La idea es sencilla: el programa (en este caso, el ERP) publica una serie de herramientas con su descripción: «buscar facturas», «ver vencimientos», «calcular el modelo 303». El asistente las ve y, cuando le haces una pregunta, decide cuáles usar, las llama y te responde con lo que devuelven.

Es como darle al asistente un acceso controlado a tu programa, con las mismas reglas que tendría una persona de tu equipo.

Qué cambia en el día a día

Sin MCP, para responder a una pregunta sobre tu empresa tienes que saber en qué pantalla está, aplicar los filtros correctos y, a menudo, cruzar dos informes. Con MCP, la preguntas tal cual:

• «¿Qué clientes tienen facturas vencidas y por cuánto?»
• «¿Cuánto IVA me sale a pagar este trimestre, más o menos?»
• «¿Cuánto stock queda del tornillo M8 y a qué precio lo vendemos?»
• «Búscame las facturas de Ferretería Lozano de este año que siguen sin cobrar.»
• «Prepárame un borrador de factura para este cliente con tres horas de montaje.»

Y como el asistente entiende lenguaje normal, puede combinar respuestas: «De los clientes que me deben más de 60 días, ¿cuáles me han comprado este mes?».

Mejor que pegar un Excel

• Datos en directo. El asistente consulta el ERP en el momento; no trabaja con una exportación de la semana pasada.
• Datos exactos. Las cifras las calcula el ERP (el IVA, los saldos, los vencimientos), no la IA a partir de una tabla. La IA las explica; no se las inventa.
• Solo lo necesario. En lugar de pegar toda la facturación, el asistente pide solo lo que necesita para responder.

Seguridad: lo que hay que exigir

Conectar un asistente de IA a tu ERP es una decisión seria. Un buen servidor MCP debería cumplir esto:

• Claves con permisos. El asistente entra con una clave que solo da acceso a los módulos que tú elijas. Si la clave es de solo lectura de contabilidad, no puede ver nada más.
• Lectura por defecto. La mayoría de herramientas solo consultan. Las que crean algo deberían ser pocas y claras.
• Nada definitivo sin revisión. Un asistente puede preparar un borrador de factura; emitirla, numerarla y enviarla a Hacienda tiene que hacerlo una persona.
• Claves que se pueden revocar en cualquier momento.

Y un aviso honesto: lo que el asistente consulta pasa por el proveedor de IA que uses. Elige uno con condiciones de uso profesional, que no entrene sus modelos con tus datos, igual que elegirías cualquier otro proveedor que trate datos de tu empresa.

Más allá de las preguntas

Con MCP, el ERP deja de ser solo un sitio donde se apuntan cosas y pasa a ser algo con lo que se puede conversar. Para quien dirige una empresa, eso significa tener las cifras clave a una pregunta de distancia, sin depender de que alguien prepare un informe. Y para el equipo de administración, menos tiempo buscando y más tiempo revisando.

Cómo lo hacemos en Koral Data

Koral Data incluye un servidor MCP. Lo conectas a tu asistente de IA (por ejemplo, Claude) con una clave de API que lleva sus permisos por módulo, y puedes:

• Ver el resumen de la empresa: ventas, cobros y pagos pendientes, tesorería e IVA del periodo.
• Buscar clientes, proveedores y artículos, con su precio y sus existencias.
• Buscar y consultar facturas de venta, con sus líneas, impuestos, vencimientos y estado Verifactu.
• Ver los vencimientos pendientes de cobro o de pago, o solo los vencidos.
• Calcular el borrador del modelo 303 de cualquier trimestre o mes, y el balance de sumas y saldos entre dos fechas.
• Dar de alta un cliente o proveedor y preparar borradores de factura, que nunca se emiten solos: se revisan y se emiten desde el panel.

Puedes ver cómo se conecta en la página de la API y el servidor MCP, y qué preguntas funcionan, con ejemplos, en todo lo que puedes hacer con el MCP de Koral Data.